Innehåll

• vägbeskrivning
• tips
• varning

Ett e-postmeddelande om en arbetsöppning med ett officiellt brev och en CV återspeglar kandidatens kompetens, professionalism och erfarenhet. Eftersom många arbetsgivare får e-postprogram istället för äldre metoder, till exempel fax eller post, möter en arbetssökning en större utmaning att sticka ut i en flod av kandidater. Flera avslöjande tips hjälper alla att vara framgångsrika när de skriver en kraftfull och formulär e-post som söker en ledig tjänst.

vägbeskrivning

Ett e-postmeddelande som söker en arbetspost reflekterar kandidatens kompetens (Alistair Berg / Digital Vision / Getty Images)

1. Läs alla anmälningsförfrågningar från företaget till önskad position. Företaget kan kräva att en kandidat skickar ett mail till en viss individ eller avdelning, inklusive flera bifogade dokument eller att kopiera och klistra in det i e-postens kropp. Se till att du följer alla specifikationer och att din CV, brevet och portföljexemplen, om det behövs, ska uppnå en exceptionell grad av artikulerande skrift, grammatik och tillämplig erfarenhet. Den här försiktiga processen kan ta några extra minuter, men det berättar företaget att du kan följa instruktionerna och att du tar ställningen på allvar.

   
   

2. Skicka ett artigt email. Inkludera lämplig avdelning och / eller person på meddelandets adress. Ange ett meddelande som krävs enligt företagsreglerna i "Subject" -raden eller skriv "Sales Manager" eller något liknande som speglar den aktuella ledigheten. I e-postens kropp anger du följande information för vilken du adresserar: företagskontakten, namnet, titeln, företaget och e-postadressen.

3. Skriv en personlig e-postprogram för en ledig tjänst. Adressera individen med "Mr" eller "Mrs.", presentera dig i några enkla fraser som innehåller ditt fulla namn, syfte när du skriver det specifika budskapet och ledigheten du önskar. Ange din erfarenhet på ett fokuserat och relevant sätt för jobbet. Hela e-postmeddelandet ska inte vara längre än 1 eller 2 stycken som har 3 till 5 meningar vardera. Använd publikationer för att granska framgångsrika e-postmeddelanden för e-post, till exempel BusinessWeek.

   
   

4. Fyll i din ansökningsadress för en ledig tjänst. Tack mottagaren för sin tid och sluta med frasen "Jag ser fram emot att höra från dig snart." Skriv din kontaktinformation: fullständigt namn, nuvarande position och / eller företag, telefonnummer, e-postadress och hemsida, om det är relevant.

5. Vänligen läs igenom och granska e-postmeddelandet. Läs om e-post flera gånger för att kontrollera dess klarhet, konsekvens och relevans för lediga platser. Se till att det inte finns några stavfel, grammatik eller skiljetecken. Tänk på att skicka dokumentet till en vän eller vänta några timmar innan du skickar det för att du ska kunna ta en mer begränsad och analytisk granskning av texten.

6. Skicka e-postmeddelandet genom att söka ledigt. När du är helt nöjd med e-posten genom att ansöka om lediga jobb och dess nödvändiga bilagor, skicka e-postmeddelandet till företaget och / eller avdelningschefen. Kom ihåg att följa hela affärsprotokollet under jobvalet.

tips

• Undvik att skriva med för stora bokstäver och utropstecken. Håll emailet kortfattat och enkelt. Kom ihåg att folk är mycket upptagna.

varning

• Även små misstag kan minska din chans att söka en tjänst. Ta dig tid att se till att en e-postansökan är en ledig tjänst som är av hög kvalitet.