Innehåll

• vägbeskrivning
• tips
• Vad du behöver

När du får en inbjudan som kräver bekräftelse av närvaro, vare sig det gäller en medarbetares bröllop eller en premium bruddusch, förstås det vanligtvis att ett svar är ja eller inte förväntat. Om du av någon anledning inte kan delta i festen eller evenemanget, säger den lämpliga etiketten att du ska skriva ett litet vägranmeddelande och informera värden om att du inte kommer att kunna delta i evenemanget på ett artigt, uppmärksamt och snabbt sätt.

vägbeskrivning

Avvisa inbjudan med courteously (Comstock / Comstock / Getty Images)

1. Svara som förväntat. De flesta inbjudningarna kommer med svarskort som kan skickas tillbaka till avsändaren. Skriv ditt svar på inbjudan på det kortet istället för att ringa eller e-posta, vilket kan göra situationen lite förvirrande. Värdan kan helt enkelt vilja skriva bekräftelser av gästernas situation, så skriv en. Om ett svarskort inte ingår, svara med en vanlig bokstav.

2. Tack värden. Det första som behöver göras när du svarar på inbjudan är att tacka den person som bjudit in dig. Även om du inte kan gå till evenemanget, visa den värd som han uppskattar att han har tänkt på dig för gästlistan.

3. Berätta varför du inte kommer att kunna delta. Visa så mycket ärlighet som du kan för att ingen vill bli fångad gör någonting annat för gemensamma vänner på dagen eller natten för evenemanget. Om du måste vara på en annan plats samma dag eller måste lämna staden för affärer, förklara kort och kortfattat varför du inte kan gå.

   
   

4. Avsluta ditt svar på ett positivt sätt. Efter att ha informerat den värd som han / hon ångrar inte kan delta i evenemanget, försök att slutföra allt på ett optimistiskt och vänligt sätt. Till exempel, säg något som, "Om händelsen var planerad för en dag före, kunde jag gå," eller "Kanske kan vi komma ihop på en gång så jag kan klara det, jag kan göra några chokladkakakakor." En liten gest kan skapa känslor och värme även om inbjudan vägras.

5. Visa punktlighet. När någon skickar en inbjudan som kräver bekräftelse av närvaro, är det ett tecken på att personen vill veta hur många personer som kommer att delta så snart som möjligt. Var artig och undvik att ta för lång tid för att bekräfta närvaro. Om möjligt, försök att svara inom 10 dagar efter mottagandet av inbjudan.

   
   

tips

• För att avsluta böternas vägran är det en bra idé att sluta med "Lamentably" istället för den gemensamma "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller "Kramar".

Vad du behöver

• Stationery (om ett svarskort inte tillhandahålls av värden)
• kuvert
• Postering (frimärken)