Innehåll
Ett redovisningssystem är viktigt för alla företag, vare sig det är ett partnerskap, partnerskap, kommanditbolag eller företag. Stora företag har hela avdelningar som hanterar redovisning och konton, men små företag förlitar sig vanligtvis på mindre sofistikerade metoder för registrering. De vanligaste stilarna är dubbel inmatning, enkel inmatning och för skatteändamål.
Grundläggande redovisning
Redovisning innebär att varje transaktion som görs av ett företag registreras, inklusive kundfordringar och betalningar, intäktsredovisning och kostnadsavräkning. Bokförare måste hålla ordning och ordning: varje transaktion skickas till kontoboken och saldona överförs till periodiska finansiella rapporter. Chefer använder finansiella rapporter för att fatta beslut, locka potentiella investerare och förbereda inkomstskatter. Offentliga företag är skyldiga enligt lag att utfärda sådana dokument varje räkenskapsår, medan privata företag med dessa uttalanden kan göra intern användning och garantera affärsrelaterade krediter.
Dubbel bokföring
Den vanligaste redovisningsformen, dubbel postering, innefattar poster i minst två konton för varje transaktion. Var och en kräver en debitering och en kreditpost, vilket kan påverka konton på en eller båda sidor av balansräkningen. Värdet på tillgångar ökar med krediter och minskar med skulder, tvärtom inträffar skulder. System med dubbla poster övervakar noggrant medel genom varje post som påverkas av en transaktion. Till exempel ökar en betalning som mottagits för tillhandahållna tjänster saldot på kreditkontot och tjänsteintäkterna. Materialet som köps in för ett jobb ökar leverantörsskulderna och även skulden på materialkostnaden. Betalningen av en skuld debiterar leverantörsskulderna och blir en kredit.
Bokföring för en post
Enkelbokföring används av vissa företag för att bara registrera viktiga transaktioner. I det kräver transaktioner inte kredit- och debiteringsposter och ändringarna noteras vanligtvis på konton, leverantörsskulder, fordringar och inkomstskatt. System med enkel inresa används ofta inte utanför enskilda eller mycket små företag på grund av svårigheterna med att skapa finansiella rapporter. De är enklare att underhålla och gynna företag med färre transaktioner.
Redovisning för skatteändamål
Vissa företag väljer att föra register endast för skatteändamål. Den information som behövs för att deklarera skatten är organiserad annorlunda än den som används för ekonomiskt beslutsfattande. Denna redovisningsmodell övervakas vanligtvis av en certifierad revisor som ger specifik vägledning om typen och omfattningen av affärsenheten. Transaktioner relaterade till alla inkomst-, investerings-, lager- och utgiftskonton upprätthålls och överförs till revisorn eller skattespecialisten för korrekt arkivering.
